รายชื่อเอกสารที่ต้องเตรียมพร้อม เมื่อต้องเตรียมตัวไปสมัครงาน

ถึงเวลาอันสมควรที่จะออกไปหางานทำกันแล้วฉะนั้นต้องเตรียมตัวให้พร้อมในการไปสมัครงานซึ่งนอกจากจะเตรียมตัวสัมภาษณ์งานเรื่องเอกสารก็สำคัญมากเหมือนกัน วันนี้ Facekhao ขอเชิญทุกคนมาตรวจเอกสารที่ต้องเตรียมไปสมัครงาน ว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง รับรองว่าการสมัครในครั้งนี้ ต้องไม่พลาดเรื่องเอกสารอย่างแน่นอน

ทั้งนี้เราแนะนำว่า เอกสารสำเนาทุกฉบับควรเตรียมสำเนาเผื่อประมาณ 2-3 ชุดพร้อมฉบับแท้ไว้ด้วย ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียมให้พร้อมมีดังนี้ :

1.สำเนาหลักฐานการเรียน

ตอนที่เราเรียนจบจากโรงเรียน, วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย ทางสถาบันให้อะไรมาบ้าง? เอกสารเหล่านั้นคือหลักฐานในการศึกษาทั้งนั้นเช่น: ใบรับรองจากการจบการศึกษา, ใบแสดงผลการศึกษา, เอกสารส่วนนี้สำคัญมากสำหรับการสมัครงานเพราะว่าไม่ว่าจะตำแหน่งอะไรที่กำหนดวุฒิเค้าจะขอดูประวัติการศึกษาทั้งนั้น ว่าเรียนจบอะไรมา, ผลการเรียนเป็นอย่างไร, จบจากไหน, วุฒิการศึกษาสูงสุดคืออะไร, เอกสารส่วนนี้ จะช่วยกันกองผู้สมัครได้ส่วนนึงเลย

2. สำเนาบัตรประชาชนตัว

เป็นเอกสารยืนยันตัวตนว่าเราเป็นคนสัญชาติไทย ไม่ใช่เป็นคนเถื่อนผิดกฎหมายซึ่งเอกสารนี้ทั้งองค์กรจะเก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับการทำธุรกรรมต่างๆเมื่อรับเข้าทำงานแล้วเดี๋ยวเบาก่อนนำไปตรวจประวัติพัทยากรรมอีกด้วยรวมถึงสำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุลในกรณีที่เคยเปลี่ยนซื่อนามสกุลมาก่อน

3. รูปถ่าย

ความจริงแล้วเรื่องรูปถ่ายไม่น่าจะมีปัญหา แต่มันอาจเป็นสิ่งที่คนไม่ค่อยนึกถึง ในเรื่องความน่าเชื่อถือและกาลเทศะเดินรูปถ่ายที่นำมาประกอบการสัมภาษณ์งานนั้นจะเป็นรูปแนวตั้งขนาดประมาณ 1-2 นิ้วตามที่องค์กรกำหนดแต่งกายสุภาพเป็นทางการ เสื้อเซิทเสื้อสูทพื้นหลังสีฟ้าหรือสีขาว ยืนตรงแนบลำตัวผมยิ้มได้เล็กน้อย และไม่ใช่รูปถ่ายกันเป็นกลุ่มแต่ตัดเอาสพ่อรูปตัวเองมา ถ้าเราไปถ่ายตามร้านถ่ายรูปเราก็ไม่จำเป็นต้องใส่เสื้อสุภาพเลยก็ได้เพราะทางร้านสามารถจัดให้ได้ ไปเลือกสูทเอาที่ร้านได้เลย

4. CV

คือประวัติเกี่ยวกับตัวเราสั้นๆ เป็นเอกสารที่ช่วยให้กรรมการสัมภาษณ์งานหรือฝ่ายบุคคลที่ทำงานหน้าที่คัดเลือกประวัติผู้สมัครสามารถดูจากผู้สมัครได้อย่างง่ายด้วยกระดาษแผ่นเดียว จึงควรมีรูปแบบที่อ่านง่ายกระทัดรัดได้ใจความครับสพ่อประวัติยินเด่นที่เกี่ยวกับตำแหน่งงาน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะเรียกดู CV แต่ถ้ามีไว้ก็ได้เปรียบผู้สมัครคนอื่นและดูเป็นมืออาชีพในการสมัครงานมากยิ่งขึ้น

5. สำเนาการทดสอบต่างๆที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน

ส่วนมากจะเป็นการทดสอบเกี่ยวกับด้านภาษาแน่นอนว่าตำแหน่งงานที่ต้องใช้ภาษานั้น หากไม่มีผลการสอบวัดระดับไปยืนยันเป็นหลักฐานก็ไม่น่าเชื่อถือจึงจำเป็นต้องมีผลการทดสอบไปแสดงหรือต่อให้ตำแหน่งงานนั้นไม่จำเป็นต้องดูผลการทดสอบความถนัดการใช้ภาษา แต่ว่าการที่เตรียมไว้ยื่นใบสมัครสัมภาษณ์งานก็จะได้เปรียบผู้สมัครกว่าคนอื่นๆ ยิ่งคะแนนดีดีหรือซื่อการทดสอบทเวนตี้มีโอกาสได้งานมากยิ่งขึ้นไปด้วย

6. สำเนาหนังสือรับรองการฝึกงาน

สำหรับนักศึกษาจบใหม่ ถ้าเคยผ่านการฝึกงานมาก่อนองค์กรที่รับนักศึกษาฝึกงานหรือสถาบันการศึกษาใดรองรับการฝึกงานมาให้เพราะการฝึกงานก็ทำให้ได้ประสบการณ์ในการทำงานตัวจริงอย่างน้อยคือการได้ซึมซับบรรยากาศในที่ทำงานรวมทั้งการทำงานนอกสถานที่หรือกิจกรรมนอกหลักสูตรในการเรียน

7. เอกสารอื่นๆ

ขึ้นอยู่กับองค์กรกำหนดว่าต้องการหลักฐานอะไรบ้างเป็นพิเศษ จึงไม่จำเป็นต้องมีทุกคนขึ้นอยู่กับผู้สมัครและตำแหน่งงานที่รับสมัคร ซึ่งสำเนาใบผ่านเกณฑ์ทหาร สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ) หรือหลักฐานในการตรวจร่างกายเป็นต้น.

749 Views